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 ------致親愛的銳鴻財務客戶

感謝您選擇銳鴻咨詢的財務代理服務。為了使我們的服務和貴企業(yè)溝通更順暢，我們將財務工作標準化流程向貴企業(yè)做說明，同時也非常愿意接受貴企業(yè)對我們財務工作的監(jiān)督：

一、賬務材料交付時間：

由于每月15日之前我們要完成整理憑證、記賬、報稅以及一些細節(jié)核對工作，所以我們請客戶務必在每月5號前（逢節(jié)假日往后順延）一定寄送會計資料。如果由于時間緊導致資料輸入遺漏，我們將不對賬務正確性負責。

二、寄送財務資料內(nèi)容：

1、銀行回單（無論銀行賬戶是否變動，均需提供）

2、當月認證完成的進項發(fā)票

3、費用發(fā)票（油票、交通費、辦公用品、房租、公司日常發(fā)票等等）請注意:費用發(fā)票上需開貴公司全稱及稅號，（定額發(fā)票除外）并且一定提供是貴公司經(jīng)營產(chǎn)生的費用發(fā)票。

4、當月開出的發(fā)票（包括增值稅普通發(fā)票及專用發(fā)票以及請稅務局代開的發(fā)票）

5、出口企業(yè)，請?zhí)峤辉谥袊娮涌诎断到y(tǒng)中打印出的報關單，而非預錄入單。

6、出口企業(yè)，請在進項票上鉛筆注明出口及內(nèi)銷產(chǎn)品分類。

三、我們財務工作的標準化流程：

1、收到客戶資料后溝通核對；

2、整理貴企業(yè)寄至的原始單據(jù)資料；

3、制作記賬憑證及會計報表、納稅申報表；

4、在與貴企業(yè)溝通確認過應付稅金后，進行網(wǎng)上納稅申報；

5、當月25號前我們會以郵件或者QQ方式將當月的會計報表及稅務報表電子文檔發(fā)送給貴企業(yè)留檔；

6、當月1-15號（逢節(jié)假日往后順延）納稅申報期間，我們做好退稅預申報材料發(fā)給客戶確認并請貴企業(yè)簽字確認后方可轉入正式申報。

7、會計憑證裝訂原則上每季度整理完成郵寄給客戶。如果賬務資料少，則一年郵寄一次。

四、友情提示事項：

1、國家稅收政策越來越嚴格，請貴企業(yè)盡量采納我們會計給出的專業(yè)性建議。如遇稅務抽查，所有產(chǎn)生的法律后果由貴企業(yè)承擔。

2、由于會計操作不認真而出現(xiàn)給貴企業(yè)造成無法挽回的稅金損失，最高賠付即退回貴企業(yè)本年度已收取的財務服務費。

3、為了監(jiān)督我們各位經(jīng)辦會計的服務質量，貴企業(yè)如有任何疑問，可撥打電話13636455501 田小姐，我們會盡快協(xié)商處理。

綜上財務流程規(guī)范，目的是希望我們與貴企業(yè)共同努力，使得企業(yè)健康成長！